Vi på Bizkit Havas söker nu en driftig ekonomiassistent som även kommer att ansvara för vårt fina kontor. I rollen som ekonomiassistent kommer du att vara en viktig del i det löpande administrativa ekonomiarbetet. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat leverantörsreskontra, utlägg och löpande bokföring. Rollen kräver att du är ordningsam, snabbtänkt, kommunikativ och servicebenägen. Du kommer att ingå i ett team bestående av ekonomichef, redovisningsekonom och HR, och arbeta både individuellt och tillsammans med kollegor på hela företaget.

I din roll som Office Manager är du en viktig och central person hos oss. Du ansvarar för allt som ordnas på kontoret och är duktig på att se vad som behövs och ligga steget före. Givetvis är du spindeln i nätet när det gäller allt från möten, konferenser och andra tillställningar men även när det gäller administration av tex resebokningar, mötesbokningar, IT och mycket annat som rör våra medarbetare och vårt kontor. Det är därför en fördel om du tycker att administrativa uppgifter är roligt. För att trivas i denna roll är det viktigt att du är social, driven och vågar ta initiativ.

Fördelningen av rollerna varierar beroende på aktiviteter, bokslut och övriga händelser som påverkar arbetsuppgifterna. En uppskattad fördelning över tid är 70% ekonomiassistent och 30% Office manager.

Rollen som ekonomiassistent/Office Manager innefattar följande uppgifter:

• Ansvara för leverantörsreskontran med bokföring av inkommande mediefakturor, koordinering av ordernummer, avvikelsehantering, hantering av kreditnotor etc
• Hantera utlägg, granska och godkänna samt support till medarbetare
• Löpande bokföring
• Hantering av kostnadsfakturor
• Bistå vid månads- och årsbokslut
• Stödja teamet med övriga administrativa och ekonomiska uppgifter vid behov
• Ansvara för inköp av luncher, fika, AW, blommor, presenter och dylikt
• Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt och annan löpande förbrukning
• Kontakt med leverantörer av t ex lokalvård, IT, hyresvärd etc
• Ansvara för förråd, återvinning och säkerställa att vårt kontor är fräscht och gästvänligt
• Onboarding - & offboarding av medarbetare som stöd till HR/chef
• Organisera fester, tillställningar, fika, AW och konferenser på uppdrag av HR/ledning
• Boka resor och hotell, möten och annat som våra medarbetare behöver hjälp med

Vem vi söker

Bizkit Havas är en härlig arbetsplats med fantastiska människor. Vår framgång bygger på vår passionerade relation till våra kunder och viljan att skapa värde genom kreativitet och engagemang. Vi ser därför att du som söker denna tjänst har följande kvalifikationer:

• 1–2 års arbetserfarenhet av rollen som ekonomiassistent
• Relevant utbildning inom ekonomi/redovisning (t ex gymnasieekonom, bokföringskurs eller liknande)
• Erfarenhet av systemet Marathon är meriterande
• Mycket noggrann och strukturerad med ett logiskt tänkande i grunden
• Serviceminded och ansvarsfull, inser vikten av kommunikation
• En orädd doer med stark problemlösningsförmåga
• Vana vid att jobba självständigt
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är av stor vikt då du kommer att ha en del internationella kontakter
• Erfarenhet av liknande arbete i mediebranschen är meriterande, men inte ett krav

Erbjudande

Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete på en ledande mediebyrå där du får arbeta med engagerade och kompetenta kollegor, samt en härlig stämning! Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start i början av 2025. Huvudsaklig arbetsplats är vårt kontor i Stockholm, men med möjlighet att jobba hemifrån en dag i veckan.

Om Bizkit Havas

På Bizkit Havas samlar vi kreativitet, insikter och media under ett och samma tak. Vi tror på ett sömlöst arbetssätt där våra strateger och olika specialistteam involverar varandra, utbyter expertkunskaper och bygger team kring våra kunders behov. Vi är en av Sveriges ledande mediebyråer och har funnits sedan 2001. Vi är helägda av den globala mediekoncernen Havas och har idag drygt 45 anställda som sitter i härliga ljusa lokaler på Gamla Brogatan mitt i Stockholm.

Känner du igen dig i den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan till oss!

Intervjuer sker löpande.

Har du frågor om Bizkit Havas? Välkommen att höra av dig till HR: jenny.kurki@bizkithavas.se eller CFO anna.lumholdt@bizkithavas.se